Arbeitsweise des Systems

Der Zugriff des Anwenders erfolgt durchgängig über einen Webbrowser auf das System im Internet. Dadurch kommt das System ohne Arbeitsplatz-Administration aus und bietet völlig neue Chancen bezüglich Mobilität und Flexibilität. Alle Beteiligten arbeiten immer online auf den aktuellen Daten. Sie sind ortsunabhängig, egal ob Sie in Ihrem Büro, einer Filiale, im Homeoffice oder im Hotel sind. Auch unterwegs können Sie per Mobilfunk problemlos auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen.

Der Anwender im Mittelpunkt

Ein modernes Softwaresystem mit einem einfachen und intuitives Bedienkonzept, das auch auf Smartphones (Android, iPhone, iPad, etc.) funktioniert. Alle wichtigen Funktionen sind nur einen Klick entfernt. Die intuitiv zu bedienende Oberfläche und die konsistente Struktur sorgen für eine rasche Einarbeitung.

Der Arbeitsplatz

Auf ihrer persönlichen Startseite sind alle wichtigsten Informationen und Funktionen übersichtlich zusammengestellt. Sie haben stets eine optimale Übersicht und Zugriff auf alle wichtigen Termine, Berichte, Aufgaben und Funktionen. So verschaffen Sie sich jederzeit den nötigen Überblick.

Sie werden durch viele Funktionen unterstützt:

• Jeder Vorgang hat einen eindeutigen Status
• Übersicht von eigenen und offene Vorgänge, Projekte und Aufgaben
• Jedem Dokument können beliebig viele Stichwörter bzw. Kategorien gegeben werden
• Gelöschte Datensätze bleiben bis zur endgültigen Löschung im Papierkorb erhalten
• Wiedervorlage

Nach Arbeitsunterbrechungen finden Sie schnell den Faden wieder.

Alles auf einen Blick

Durch die gleichartige Navigation in allen Dokumentenarten ist die Orientierung auch bei großem Informationsbestand sehr einfach. Vielfältige Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Suche und einfachen Zugriff auf die gewünschte Information.

Strukturiert und übersichtlich

Finden Sie mit einer Suchanfrage schnell und effizient die gewünschten Informationen in Ihrem gesamten Datenbestand. Mit der listenbasierten Suche stellen Sie über Filter Datensätze gezielt zusammen, z. B. alle Kunden in PLZ-Gebiet 7.

Virtuelle Teamarbeit

Teamarbeit ist die erfolgreichste Arbeitsform, wenn komplexe Anforderungen erfüllt werden müssen. Virtuelle Teamarbeit ermöglicht die Zusammenarbeit von Menschen, die sich an verschiedenen Orten aufhalten. Diese Art von Teamarbeit ist geeignet für eine Vielzahl von Einsatzbereichen und hilft, die Vorteile der Teamarbeit noch besser auszunutzen. Unter günstigen Voraussetzungen können Mitarbeiter und Leitung bei vielen Projekten profitieren.

Kontrollierte Zugriffsrechte

Im System unterstützt das Informationsmanagement die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Verwaltung und Bearbeitung von Daten und Informationen. Über eine Rechteverwaltung und Freigaben können Zugriffe auf Projekte und die einzelnen Dokumente eingeschränkt werden.

Mit der rollenbasierten Benutzerverwaltung und dem Rechtesystem lassen sich viele komplexe Zugriffsrechte einfach und sicher umsetzen. Über eine Rechteverwaltung und Freigaben können Zugriffe auf Projekte und die einzelnen Dokumente eingeschränkt werden.