Dateien

Die Dateiablage ist die flexible Lösung für professionelle Verwaltung und Pflege von Dokumenten- oder Bildbeständen.

Strukturierte Ablage von Dokumenten aller Art

Auf Webtechnologie basierend wird die zentrale Administration sowie über definierte Berechtigungen gesteuerten Datenzugriff von praktisch jedem Arbeitsplatz weltweit ermöglicht. Unternehmen, Projektteams oder Arbeitsgruppen erhalten somit eine ideale Basis für ihre Dokumente oder Bilder, die klar strukturiert abgelegt werden können und für jeden involvierten Teilnehmer jederzeit verfügbar sind.

Informationen und Kommunikationsvorgänge zu den einzelnen Dokumenten werden durch komfortable Funktionalitäten wie Zuordnung von Verantwortlichkeiten, Beschreibung durch frei definierbare Stichworte optimiert.

Workflow

Über den Status wird der aktuelle Bearbeitungsstand dokumentiert. Durch das Setzten der Stati, wie zum Beispiel

• in Bearbeitung
• eingescheckt
• erledigt
• archiviert

haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über alle eingestellten Unterlagen.

Versionsverwaltung

Mit der integrierten Versionsverwaltung können Dokumente in unterschiedlichen Bearbeitungsphasen abgelegt werden. Über die "Check-Out" und "Check-In"-Funktionen ist klar geregelt, welcher Benutzer das Dokument gerade bearbeitet. Alle Zwischenschritte bis zum fertigen Ergebnis werden so gespeichert und bleiben erhalten. Solange ein Benutzer ein Dokument bearbeitet, ist der Download für andere Benutzer gesperrt.