Alle Bewegungen (Wareneingänge, Lieferungen, Inventuren, Lagerkorrekturen, Retouren) werden in der Lagerwirtschaft registriert und sind im Produktdatensatz einsehbar. Der belegorientierte Aufbau der Software liefert die aktuelle Übersicht über Lagerbestand, verfügbaren Bestand, Bestellmenge, reservierte Liefermenge und berechnete Menge. Das Lagerbewegungsprotokoll zeigt jede Änderung des Lagerbestandes, jede Reservierung und Bestellung in einer Historie an. Damit ist der Bestand zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.
Das System enthält einen Generator zur Erstellung von Produkt bzw. Lageretiketten. Auf der Basis von einmal hinterlegten Vorlagen wird passend für einen Etikettendrucker eine PDF-Datei erstellt. Unter Berücksichtigung von Barcodes, kann auch die Erfassung von Bestellungen mit einem Barcode-Scanner vereinfacht werden.
Eine Inventurfunktion erlaubt die Korrektur von Lagermengen nach der physischen Aufnahme. Die Inventurlisten werden vom System ausgedruckt, mit den Inventur-Zählmengen im Lager ergänzt und dann wieder ins System übernommen. Auch sonstige Änderungen (zum Beispiel leihweise Entnahmen) werden als Lagerbuchungen aufgezeichnet.
Der von Ihnen definierte Mindestbestand und die Bestellmenge für das Lager sorgen im Zusammenspiel mit dem Bestellvorschlagswesen dafür, dass die benötigten Produkte immer verfügbar sind.