Projekte
Projektplanung
Die Projektplanung ist kein einmaliger Vorgang, sondern ein laufender Prozess. Bei zunehmender Planungssicherheit oder bei Änderung der Randbedingungen muss die Planung überarbeitet werden. Ziel der Planung ist es, möglichst realistische Werte für Aufwände, Kosten und Termine zu ermitteln, die dann im Rahmen des Controlling überprüft werden können. Dabei kommt es nicht vorrangig auf den Detaillierungsgrad an, sondern insbesondere darauf, dass die geplanten Werte bei der Durchführung eingehalten werden können.
Projektorganisation
Die Projektorganisation beschreibt die Einbindung des Projektes in die Organisation der beteiligten Partner und die Zusammenarbeit der Projektteilnehmer. Für ein erfolgreiches Projekt ist es wichtig, insbesondere auf die „personifizierte Verantwortung“ zu achten.
Mehr Übersicht für Verantwortliche
Verantwortliche können so die zu erledigenden Aufgaben zum Beispiel nach Projekten, Themen oder Mitarbeitern orientiert organisieren und behalten durch eine kompakte Gesamtansicht immer den Überblick. Die Aufgabenbearbeitung wird durch die kompakte Darstellung aller relevanten Informationen, ein Kommunikationsforum sowie durchgängige Verlaufsdokumentation optimiert.
Qualitätssicherung
Durch die Dokumentation von Kommunikation, Bearbeitungsschritten und Entscheidungen wird mehr Sicherheit für die Bearbeiter geschaffen und eine bessere Nachvollziehbarkeit im Hinblick auf Qualitätsmanagement oder Richtlinienkonformität erreicht.
Für alle Beteiligten ergeben sich sofort Vorteile:
- Aufgabenverantwortliche haben immer einen Überblick über ihr Arbeitsaufkommen und die Zieltermine. Da alle Informationen und Dokumente kompakt zur Verfügung stehen und Kommunikation zielgerichtet erfolgt, können einzelne Aufgaben schneller und besser bearbeitet werden.
- Projekt- und Themenverantwortliche haben zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über den Bearbeitungsstatus von Aufgaben und Projekten. Zieltermine werden überwacht und lösen im Bedarfsfall eine Eskalation aus. Lückenlose Dokumentation aller Bearbeitungsschritte unterstützt das Qualitätsmanagement.
- Das Management profitiert von Einsparungen durch optimierte Ressourcenauslastung, die Möglichkeit, jederzeit einen Statusüberblick über die laufenden Themen und Projekte im Unternehmen zu bekommen sowie durch Sicherheit im Hinblick auf gesetzliche Dokumentationsrichtlinien.
Kosten und Erträge
Bei Bedarf können Sie für ein Projekt die Kostenrechnung aktivieren. Zur Unterstützung wird jedem Projekt ein Kostenträger zugeordnet. Anschließend können Kosten- bzw. Ertragsbuchungen, soweit sie nicht automatisch erstellt werden, für besondere SOLL- bzw. IST-Kosten auch per Hand eingegeben werden.